Menu
Menu
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych i plikach cookies.
POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU KAWKA MUSIC BAND
Ostatnia aktualizacja: 1 października 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym Kawka Music Band dostępnym pod adresem: https://kawkamusicband.pl1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest: KAWKA Events – Marcin Kawka ul. gen. Tadeusza Pełczyńskiego 32 01-471 Warszawa Kontakt: e-mail: kontakt@kawkamusicband.pl tel.: +48 600 329 796 W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem przede wszystkim za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.2. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:- imię,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- informacje dotyczące rodzaju i terminu planowanego wydarzenia,
- lokalizację wydarzenia,
- treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
- informacje przekazane dobrowolnie w korespondencji,
- dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, typ urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina połączenia oraz informacje zapisywane w logach serwera.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Obsługa formularza kontaktowego i zapytań
Dane przesłane poprzez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub telefon są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty oraz prowadzenia dalszej korespondencji. Podstawą przetwarzania jest:- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy realizacji usługi,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań i organizacji działalności.
Realizacja umów i usług
Jeżeli w wyniku kontaktu zostanie zawarta umowa, dane mogą być przetwarzane w celu jej wykonania, rozliczenia oraz obsługi związanej z realizacją wydarzenia. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.Obowiązki prawne i księgowe
Dane mogą być przetwarzane również w zakresie wymaganym przez przepisy podatkowe, rachunkowe oraz inne obowiązujące przepisy prawa. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Niektóre dane mogą być przechowywane w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z prowadzoną działalnością. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.Bezpieczeństwo Serwisu
Dane techniczne i informacje znajdujące się w logach mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałania nadużyciom oraz diagnozowania problemów technicznych. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.4. Formularz kontaktowy
Serwis umożliwia przesłanie zapytania dotyczącego m.in. wesela, eventu firmowego lub innej imprezy. Dane przekazane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do:- odpowiedzi na zapytanie,
- sprawdzenia dostępności terminu,
- przygotowania oferty,
- dalszego kontaktu dotyczącego potencjalnej realizacji wydarzenia,
- wykonania umowy, jeżeli zostanie zawarta.
5. Google reCAPTCHA
Formularz kontaktowy jest zabezpieczony przy użyciu usługi Google reCAPTCHA, której zadaniem jest ochrona Serwisu przed automatycznymi zgłoszeniami, spamem oraz innymi nadużyciami. W związku z działaniem tej usługi Google może otrzymywać określone dane techniczne dotyczące urządzenia i sposobu korzystania z formularza. Podstawą przetwarzania danych przez Administratora w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie formularza i Serwisu przed nadużyciami.6. Google Analytics i statystyki
Serwis może korzystać z Google Analytics oraz narzędzi Google Site Kit w celu uzyskiwania informacji statystycznych dotyczących sposobu korzystania ze strony. Dane analityczne mogą obejmować między innymi informacje dotyczące:- liczby odwiedzin,
- odwiedzanych podstron,
- czasu korzystania z Serwisu,
- rodzaju urządzenia i przeglądarki,
- przybliżonego źródła wejścia na stronę.
7. Materiały YouTube
W Serwisie znajdują się materiały wideo pochodzące z serwisu YouTube. Wyświetlenie lub odtworzenie osadzonego filmu może powodować nawiązanie połączenia z serwerami Google oraz przekazanie informacji technicznych dotyczących urządzenia użytkownika. Google może stosować własne pliki cookies lub podobne technologie zgodnie ze swoimi zasadami prywatności. Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy i konfiguracja Serwisu, technologie niekonieczne do działania strony są uruchamiane po wyrażeniu zgody użytkownika.8. Media społecznościowe
Serwis zawiera odnośniki do profili Kawka Music Band w serwisach takich jak:- Facebook,
- Instagram,
- YouTube.
9. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika. Mogą być wykorzystywane do:- prawidłowego działania Serwisu,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- zapamiętywania wybranych ustawień,
- obsługi formularza,
- tworzenia statystyk korzystania z Serwisu,
- obsługi zewnętrznych materiałów, np. filmów YouTube.
10. Hosting i logi serwera
Serwis jest utrzymywany na serwerach dostawcy usług hostingowych Domenomania. Dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne związane z funkcjonowaniem Serwisu, w szczególności informacje zawarte w logach serwera. Logi mogą obejmować m.in. adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Dane te są wykorzystywane przede wszystkim w celach technicznych, administracyjnych i związanych z bezpieczeństwem.11. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które pomagają Administratorowi prowadzić działalność i obsługiwać Serwis, w szczególności:- dostawcy hostingu,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcy usług informatycznych i administracji stroną,
- Google w związku z usługami reCAPTCHA, YouTube, Analytics lub Site Kit,
- podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne – jeżeli jest to potrzebne,
- uprawnione organy publiczne – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług globalnych dostawców technologicznych, w szczególności Google, niektóre informacje mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.13. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W szczególności:- dane z zapytań kontaktowych – przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz ewentualnej dalszej korespondencji,
- dane związane z zawartymi umowami – przez okres realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa i niezbędny do zabezpieczenia roszczeń,
- dokumentacja księgowa – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów,
- dane techniczne i logi – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania lub wygaśnięcia celu przetwarzania.
14. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych przez RODO – między innymi prawa do:- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda.
15. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Dane statystyczne związane z korzystaniem ze strony mogą być analizowane w sposób automatyczny, ale nie służą podejmowaniu takich decyzji wobec konkretnych osób.17. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, w szczególności:- szyfrowane połączenie HTTPS,
- ograniczenie dostępu do systemów administracyjnych,
- aktualizacje oprogramowania,
- wykonywanie kopii bezpieczeństwa,
- stosowanie mechanizmów zabezpieczających formularze internetowe.
